Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Trường hợp
Công ty bạn đang sử dụng Hóa đơn đặt in. Công ty mua hàng hóa, dịch vụ, bên bán
có cung cấp đường link để Công ty kê khai trên hóa đơn điện tử.
Theo ý kiến của Chi
cục thuế địa phương thì việc Công ty sử dụng hóa đơn điện tử của bên bán cung
cấp kê khai được xem là hóa đơn hợp pháp để khấu trừ thuế và tính vào chi phí.
Tuy nhiên, theo Công ty đối chiếu các quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC
ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử thì bên
bán phải in hóa đơn điện tử ra giấy, ký tên, đóng dấu tròn của bên bán thì hóa
đơn điện tử này mới hợp pháp.
Hóa
đơn điện tử là gì
Điều
kiện chuyển đổi Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Căn cứ Khoản 1 Điều 3
Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi
tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy
định:
“1. Hoá đơn điện tử là
tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được
khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn
điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hoá đơn điện tử được
khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế
khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy
định của pháp luật về giao dịch điện tử”.
Tại Khoản 1 Điều 11
quy định việc lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử:
“1. Người bán, người
mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo
tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán.
Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian
cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực
hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.
Người bán, người mua
là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có
trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như:
bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa C
Quy
định về chuyển hóa đơn điện tử sang Hóa đơn giấy
Tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày
14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định về chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn
giấy:
Nguyên
tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa
được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất
xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01)
lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ
hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có
chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán
được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng
từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa
đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại
Khoản 2, 3, 4 Điều này.
Điều
kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Hóa đơn điện tử chuyển
sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn
nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
b) Có ký hiệu riêng
xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên
của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Giá
trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển
đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin
trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên
của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về
chuyển đổi chứng từ điện tử.
Ký
hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hoá
đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các
thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử
gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và
tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
Căn cứ các quy định
trên, trường hợp Công ty bạn mua hàng hóa, dịch vụ của người bán có sử dụng hóa
đơn điện tử thì Công ty sử dụng hóa đơn điện tử của người bán để kê khai thuế,
ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính.
Trường hợp Công ty bạn
là đơn vị kế toán có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật
mang tin (ví dụ như: Bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn
ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của
hóa đơn điện tử.
Trường hợp Công ty bạn
có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ
chứng từ kế toán thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng
các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC nêu trên.
Dịch vụ kế toán CAF chúc quý khách
hàng kinh doanh nhiều thuận lợi.
DỊCH
VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
ĐC: 447/23
Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 (
24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Từ khóa: Kế
toán, kiểm toán, dịch vụ kế toán, dịch
vụ kiểm toán, kiểm toán độc lập, công
ty kế toán, công ty kiểm toán, dịch
vụ kế toán trọn gói, dịch vụ kế toán thuế, Kế
toán, kiểm toán, dịch vụ kế toán, dịch
vụ kiểm toán, kiểm toán độc lập, công
ty kế toán, công ty kiểm toán, dịch
vụ kế toán trọn gói, dịch vụ kế toán thuế.
Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín tại Long An
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An
Dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản tại Long An
Dịch vụ kiểm toán nội nộ ( Soát xét báo cáo tài chính )
Dịch vụ báo cáo thuế tại Long An
Dịch vụ kế toán trọn gói tại Long An
Dịch vụ quyết toán thuế tại Long An
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán tại Long An
Dịch vụ kế toán thuế tại Tân An tỉnh Long An
Dịch vụ kế toán thuế tại Bến Lức tỉnh Long An
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Bình Dương
Dịch vụ kế toán uy tín tại Bình Dương
Công ty dịch vụ kế toán uy tín tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán tại Bình Dương
Công ty dịch vụ kiểm toán tại Bình Dương
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Dịch vụ cung cấp hóa dơn điện tử Cyberbill
Báo giá hóa đơn điện tử Meinvoice
Dịch vụ kiểm toán uy tín tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Bình Dương
Dịch vụ lập hồ sơ giao dịch liên kết
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
by Dịch vụ kế toán - kiểm toán CAF
CAF được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán với tiêu chí Uy tín - chất lượng - bảo mật - Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán kiểm toán CAF luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Follow him @ Twitter | Facebook | Google Plus
No Comment