Các buổi họp cấp cao tại Amazon không dùng PowerPoint mà mọi người phải ghi nội dung thành văn ra giấy để cùng đọc trong 30 phút đầu tiên.
Amazon mới đây đã đưa ra thông báo người
sáng lập Jeff Bezos sẽ từ chức CEO và trở thành Chủ tịch điều
hành của công ty vào khoảng giữa năm nay. Chiếc ghế trống này sẽ được chuyển
giao cho Andy Jassy, người hiện đứng đầu công ty dịch vụ điện toán
đám mây Amazon Web Services.
Suốt 27 năm gây
dựng đế chế Amazon, Jeff Bezos nổi tiếng là một nhà lãnh đạo tài ba về hoạch
định chiến lược và ưa thích sự cạnh tranh. Ông làm mọi thứ khác người để khiến
nhân viên của Amazon cống hiến hết mình cho công ty. Đặc biệt, cấm tiệt những
bài thuyết trình PowerPoint trong các cuộc họp là một
phong cách quản lý chẳng giống ai nổi tiếng nhất của Bezos.
Trong một cuộc
thảo luận tại Diễn đàn về Lãnh đạo tại Trung tâm Bush năm 2018, vị CEO chia
sẻ: "Nhiều năm về trước, chúng tôi đã loại bỏ hoàn toàn các bài
thuyết trình bằng PowerPoint và đây có lẽ là điều đúng đắn và thông minh nhất
Amazon từng làm".
Khi kể về các cuộc
họp lãnh đạo cấp cao tại Amazon, cựu giám đốc dịch vụ John Rossman nói rằng mọi
người sẽ ngồi im lặng trong 30 phút đầu trước khi thảo luận được diễn ra. Trong
thời gian im lặng đó, CEO Jeff Bezos và các lãnh đạo khác sẽ chăm chú ngồi đọc
những tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp.
Các cuộc họp không
sử dụng PowerPoint vì Jeff Bezos muốn đọc thông tin từ những bản viết chi tiết
trên giấy. Tại Amazon, các nhà lãnh đạo viết tường thuật cho tất cả kế hoạch,
đề xuất, dịch vụ và đầu tư.
Rossman nói rằng việc thay thế các bài
thuyết trình PowerPoint bằng các bản ghi chép hoàn chỉnh giúp những người tham
gia cuộc họp phát triển sự rõ ràng về dự án hoặc đề xuất. "Nó buộc các nhà lãnh đạo phải cất máy tính, điện thoại
và không bị PowerPoint làm cho ngớ ngẩn. Điều này buộc họ phải đọc nó, mò mẫm
nó, hiểu sâu sắc về nó để có thể thảo luận tốt hơn", ông
nói.
Trong thư cổ đông
năm 2017, Bezos đã đưa ra một số hướng dẫn về cách viết một bài nội dung chuẩn
bị cho cuộc họp. Ông nói điều này cần thời gian và thực hành và không nên kỳ
vọng trở thành chuyên gia viết lách chỉ sau một đêm.
Theo ông, hầu hết
mọi người nghĩ rằng họ có thể học cách viết trong vài giờ hoặc vài ngày. Trong
thực tế, họ có thể mất nhiều tháng trời. Ngoài ra, các lãnh đạo được giao nhiệm
vụ viết cũng nhầm tưởng rằng một bản tường thuật 6 trang có thể được viết trong
một, hai ngày hoặc thậm chí vài giờ, trong khi thực sự có thể mất một tuần hoặc
hơn.
Theo Rossman,
một bản trình bày PowerPoint thường bao gồm phần đầu với các câu không hoàn
chỉnh và một loạt các dữ liệu và biểu đồ. Trong khi đó, một bản viết trình bày
lại có cấu trúc kể chuyện, khuyến khích người viết suy nghĩ sâu sắc và rõ ràng
hơn.
Ông chủ Amazon
không phải CEO duy nhất áp dụng những cuộc họp im lặng. CEO của Twitter và
Square, Jack Dorsey cũng làm tương tự với việc bắt đầu cuộc họp bằng 10 phút
đọc trong thầm tài liệu từ Google Doc.
“Hầu hết các cuộc họp của tôi
hiện nay đều dựa trên tài liệu của Google Doc: Bắt đầu đọc trong 10 phút và
nhận xét trực tiếp trên nền tảng này. Phương pháp này giúp mọi người cùng tập
trung vào một trang giấy cùng lúc, cho phép chúng tôi làm việc từ nhiều địa
điểm khác nhau và nắm bắt thông tin xác thực nhanh hơn cũng như rèn luyện tư
duy phản biện tốt hơn",
CEO Twitter và Square chia sẻ.
Bezos từng chia sẻ văn hóa hội họp tại
Amazon có thể trông kỳ lạ đối với những người mới đến. Đặc biệt xu hướng thuyết
trình bằng PowerPoint với những tiện ích mà nó đem lại đang ngày càng được ưa
chuộng. Nhưng đối với ông, thật tuyệt vời khi bắt đầu các cuộc họp bằng những
câu chuyện thay vì những gạch đầu dòng.
Trong khi các công
cụ chúng ta sử dụng để truyền đạt ý tưởng đã thay đổi thì bộ não con người
không đổi thay. Khi tổ tiên chúng ta tập trung quanh đống lửa để chia sẻ những
câu chuyện, họ không nói chuyện bằng những gạch đầu dòng. Họ kể mạch lạc cho
nhau với khởi đầu, thân bài và kết thúc. Họ truyền tải câu chuyện một cách đầy
đủ để đưa người nghe đến địa điểm và thời gian khác so với thực tại.
Theo CNBC
Dịch vụ kế toán tại Bình Dương
Công ty dịch vụ kế toán uy tín tại Thủ Dầu Một tỉnh Bình Dương
Công ty dịch vụ kế toán tại tp Dĩ An tỉnh Bình Dương
Thủ tục hoàn thuế giá trị gia tăng tại Bình Dương
by Dịch vụ kế toán - kiểm toán CAF
CAF được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán với tiêu chí Uy tín - chất lượng - bảo mật - Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán kiểm toán CAF luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Follow him @ Twitter | Facebook | Google Plus
No Comment