Kinh nghiệm làm kế toán trong công ty oto xe máy
Với đặc thù là doanh nghiệp có nghiệp vụ riêng biệt, kế toán
doanh nghiệp ô tô, xe máy thường mất nhiều thời gian, công sức theo dõi doanh số
theo từng nhân viên, cửa hàng, đại lý để tính lương, thưởng. Chính vì vậy, kế
toán doanh nghiệp thương mại chuyên về lĩnh vực ô tô, xe máy cần tìm ra lời giải
cho bài toán theo dõi và kiểm tra doanh số.
I. Mô tả nghiệp vụ kế
toán doanh nghiệp ô tô, xe máy
Mua hàng:
– Có hoạt động nhập khẩu linh kiện, xe nên cần theo dõi ngoại
tệ, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB
– Mua hàng hóa từ các nhà cung cấp trong nước
– Mua ô tô, xe máy cũ
– Mua phụ tùng và linh kiện xe của các hãng
– Phát sinh nhiều chi phí mua hàng nhập khẩu nên cần phân bổ
các chi phí vận chuyển, phí hải quan, …
Bán hàng:
– Bán cho các đại lý chính hãng, cửa hàng, công ty, người
tiêu dùng,…
– Quản lý doanh số của đại lý, nhân viên bán hàng, theo khu
vực, hãng xe,
– Quản lý doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng
– Quản lý thu hộ, chi hộ lệ phí trước bạ, phí đăng kiểm, …
– Xây dựng chính sách giá cho từng nhóm đối tượng khách hàng
, sản phẩm
Quản lý kho:
– Quản lý theo nhiều quy cách : số khung , số máy , hãng sản
xuất, màu sắc , dòng xe, năm sản xuất
– Số lượng sản phẩm nhiều: Có thể >1.000
– Quản lý hàng khuyến mại, tặng kèm
kinh doanh ô tô, xe máy
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/cach-hach-toan-hang-het-han-su-dung/
II. Vấn đề doanh nghiệp
kế toán gặp phải trong quá trình quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp
Theo khảo sát, kế toán các doanh nghiệp thương mại ô tô thường
gặp khó khăn trong quá trình quản lý tài chính kế toán:
Đầu tiên, mất thời gian, công sức theo dõi doanh số theo từng
nhân viên, cửa hàng, đại lý để tính lương, thưởng gây chậm trễ trong việc tăng
cường động lực cho nhân viên kinh doanh.
Thứ hai, mất thời gian, công sức thống kê doanh thu bán hàng
theo từng hãng, mặt hàng, thị trường để biết mặt hàng nào, thị trường nào kinh
doanh tốt hoặc không. Từ đó tham mưu cho Giám đốc.
Thứ ba, mất thời gian trong việc kiểm tra đối chiếu các khoản
thu hộ, chi hộ của khách hàng (Phí trước bạ, bảo hiểm, biển số xe).
Thứ tư, khó khăn trong việc quản lý tồn kho theo số khung, số
máy, dòng xe, hãng xe, màu sắc dẫn đến mất thời gian, dễ xảy ra sai sót khi kiểm
kê báo cáo hàng tồn kho, tính gia vốn xuất kho
Thứ năm, khó khăn trong việc quản lý theo dõi hàng khuyến
mãi cho khách hàng dẫn đến mất thời gian, dễ bị thất thoát
Thứ sáu, khó khăn trong việc quản lý tiền ứng trước (tiền đặt
cọc) của khách hàng dẫn đến mất thời gian trong quá trình kiếm tra công nợ theo
từng khách hàng.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/cach-hach-toan-hang-ban-thang-khong-qua-kho-2/
III. Giải pháp cho kế
toán doanh nghiệp ô tô, xe máy trong quản lý tài chính kế toán.
Hiện nay các doanh nghiệp ô tô, xe máy với đặc thù quản lý
khác so với các doanh nghiệp lĩnh vực cơ bản. Các doanh nghiệp thường có 3 cách
quản lý là quản lý bằng quy trình ngoài, quản lý bằng phần mềm viết riêng, quản
lý bằng phần mềm kế toán.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/nhung-nghiep-vu-ke-toan-trong-dn-duoc-pham/
Quản lý bằng quy trình ngoài
Hầu hết kế toán doanh nghiệp đã và đang thực hiện theo
phương pháp quản lý bằng quy trình ngoài với các doanh nghiệp lĩnh vực doanh
nghiệp kinh doanh mặt hàng ô tô, xe máy là các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ và
siêu nhỏ, ít phát sinh nghiệp vụ. Việc quản lý bằng quy trình ngoài tốn nhiều
thời gian và công sức của kế toán trong việc kiểm soát tình hình tài chính – kế
toán và khiến chủ doanh nghiệp khó kiểm soát tình hình sức khỏe doanh nghiệp.
Quản lý bằng phần mềm viết riêng
Do tính chất đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh ô tô, xe
máy nên nhiều doanh nghiệp kinh doanh ô tô – xe máy lựa chọn sử dụng phần mềm kế
toán viết riêng đặc thù cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý bằng phần
riêng cũng khiến kế toán gặp không ít khó khăn do phần mềm không ổn định, trong
quá trình sửa lỗi thường mất một khoảng thời gian khiến công việc của kế toán bị
ngưng trệ.
Quản lý bằng phần mềm kế toán
Sử dụng phần mềm kế toán đóng gói có lợi thế hỗ trợ doanh
nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
https://caf-global.com/ke-toan-dn-kinh-doanh-van-phong-pham/
https://caf-global.com/quan-ly-tai-chinh-dn-thuong-mai-hoa-my-pham-hoa-chat/
https://caf-global.com/dac-diem-kinh-doanh-buu-dien/
https://caf-global.com/chi-phi-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh/
by Dịch vụ kế toán - kiểm toán CAF
CAF được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán với tiêu chí Uy tín - chất lượng - bảo mật - Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán kiểm toán CAF luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Follow him @ Twitter | Facebook | Google Plus
No Comment