20 Minute Manager của Harvard Business Review Press không thể là sách gối đầu giường theo nghĩa đen vì… quá mỏng (mỗi cuốn khổ nhỏ chỉ hơn 100 trang), nhưng thực sự là sách "phải đọc" với những ai muốn tối đa hóa thời gian eo hẹp của mình, đặc biệt là những nhà quản trị, hoặc đơn giản là với người muốn mài sắc kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao hiệu quả làm việc.
Gọi là sách "phải đọc" không phải
đơn giản chỉ vì 20 Minute Manager là tinh hoa kiến thức quản trị mà trường đại
học Harvard (Mỹ) nghiên cứu, giảng dạy. Gọi là sách "phải đọc" cũng
không phải đơn giản chỉ vì 20 Minute Manager giúp tiết kiệm thời gian cho độc
giả. Ước tính, chỉ cần đọc bộ sách 20 phút mỗi ngày trong một thời gian ngắn là
đủ lĩnh hội rồi vận dụng được những kiến thức, bài học quản trị vào thực tế.
 |
| Sách hay cuối tuần |
Sách luôn là món ăn tinh thần của con người.
Nhưng nếu sách là thực phẩm theo nghĩa đen thì 20 Minute Manager là sữa đặc có
đường giàu dinh dưỡng, bởi lẽ 10 cuốn sách nhỏ (khổ 12x18, dài chưa đầy gang
tay) là bản cô đặc của hàng trăm tác phẩm dày cộp viết về kỹ năng, nghệ thuật
quản lý.
Cụ thể, 20 Minute Manager tổng
hợp, phân tích, đưa ra lời khuyên thiết thực trong 10 lĩnh vực, gồm: Ủy thác
công việc, Làm chủ thời gian, Quản lý sếp, Giải quyết mọi việc trong 20 phút,
Thuyết trình hiệu quả, Hội họp hiệu quả, Phản hồi hiệu quả, Lập kế hoạch kinh
doanh trong 20 phút, Quản lý dự án trong 20 phút và Phân tích tài chính.
Gọi 20 Minute Manager là "sữa đặc có
đường" vì bộ sách đã cô đặc kiến thức, bài học quản lý, quản trị trong 10
lĩnh vực thành những cẩm nang, kim chỉ nam, định hướng lớn cùng những ví dụ cụ
thể, sinh động, dễ nhớ, dễ áp dụng.
Đọc cuốn "Hội họp hiệu quả", độc giả
nhanh chóng nắm bắt được cách thức, kỹ năng tổ chức các cuộc họp cụ thể sao cho
hiệu quả nhất, bao gồm các bước chuẩn bị, chủ trì, bám sát.
Không những thế, sách đưa ra
các ví dụ, lời khuyên về cách dẫn dắt cuộc họp với lòng tự tin, thúc đẩy dự án
đang tiến hành, kiểm soát mâu thuẫn, khi cuộc họp diễn biến xấu, phải khắc phục
ra sao…
Sau khi xác định xong mục tiêu
cuộc họp, cần lập chương trình họp gồm các hạng mục trong chương trình, sắp xếp
thứ tự các hạng mục, giao hạng mục cho thành viên tham dự, xác định đúng người
và số lượng chính xác người tham gia, phân vai…
"Hội họp hiệu quả" cũng đưa ra những
ví dụ hết sức cụ thể cùng những lời khuyên hữu ích. Ví dụ, công cụ trong cuộc
họp có thể là bảng trắng, bảng lật với họp trực tiếp, hoặc Google Doc, Evernote
với họp trực tuyến. Tác giả cuốn sách khuyên, khi một thành viên lấn át cuộc
thảo luận, nếu người chủ trì đang đứng, hãy bước lại gần người đó, mọi người sẽ
chuyển sự chú ý từ người đó sang người chủ trì.
"Không để những người nói
to, nói át chi phối cuộc họp (‘Cảm ơn những nhận xét của anh Ed. Bây giờ, hãy
nghe ý kiến từ một người chưa có cơ hội phát biểu’). Cho những người ít nói có
cơ hội lên tiếng hoặc gọi đích danh (‘Susan, chúng tôi chưa nghe ý kiến của
chị. Chúng tôi có bỏ qua vấn đề lớn nào không nhỉ?’, ‘Tom, anh lo lắng điều gì
nhất ở phương án này?’). Có thể họ sẽ đỏ mặt tía tai, nhưng ít nhất bạn sẽ nghe
được ý kiến của họ… Hãy ghi nhớ nguyên tắc vàng trong quản lý: Khen ngợi công
khai, phê bình kín đáo".
Đọc cuốn "Phản hồi hiệu quả trong 20
phút", độc giả cũng được cung cấp bộ khung vững chắc về phản hồi, bao gồm
chọn thời điểm phản hồi, tiến hành phản hồi, xây dựng kế hoạch hành động, xử lý
những tình huống phản hồi khó khăn, xây dựng văn hóa làm việc khuyến khích phản
hồi.
Ngoài phần "xương
cốt" này, bạn đọc được giới thiệu phần "da thịt" (hình vẽ, bảng
biểu…) mang tính đúc kết rất dễ hiểu, dễ nhớ. Ví dụ, hình minh họa những hành
vi và thuộc tính có xu hướng dễ thay đổi và khó thay đổi (kỹ năng công việc,
khả năng quản lý công việc và thời gian, kiến thức, thái độ, thói quen, tính
cách cá nhân). Bảng phân biệt giữa phản hồi, huấn luyện và đánh giá hiệu quả gồm
6 mục: mục đích, đối tượng tham gia, nơi diễn ra, cách đối thoại, thời điểm tổ
chức và hoạt động diễn ra tiếp theo.
Cuốn "Làm chủ thời gian" chỉ có 103
trang nhưng đã vạch ra những bước cơ bản và các công cụ mà người đọc (dù là
giám đốc, trưởng phòng hay học sinh, sinh viên) có thể áp dụng hiệu quả. Đó là:
Lên lịch cho công việc; Sắp xếp những việc cần ưu tiên; Xây dựng một kế hoạch
để phân phối thời gian sao cho phù hợp với những mục tiêu của bản thân; Quản lý
thời hạn (deadline) công việc; Tạo ra một danh sách những việc cần làm chi
tiết, hướng đến những nhiệm vụ cần giải quyết; Tránh những thứ có thể chen
ngang hay làm phân tâm.
Tương tự "Làm chủ thời gian", cuốn
"Thuyết trình hiệu quả trong 20 phút" không chỉ hữu ích với nhà quản
trị mà còn với nhiều đối tượng khác như học sinh, sinh viên, nhân viên văn
phòng. Sách cung cấp các bí quyết thuyết trình, bao gồm cách xác định mục tiêu,
nhận biết thính giả, soạn thảo thông điệp, chọn tài nguyên của bài thuyết
trình, chuẩn bị về mặt hình ảnh…
Tóm lại, nếu "luyện công" với 20
Minute Manager, bạn đọc không học ngành quản trị cũng có thể nhanh chóng trở
thành "cao thủ" trong lĩnh vực thuyết trình, phản hồi, lập kế hoạch
kinh doanh, quản lý dự án, phân tích tài chính…
Cong ty dich vu ke toan uy tin tai Bien Hoa Dong Nai
Bang gia dich vu ke toan thue tai Dong Nai
Công ty báo cáo thuế tại Đồng Nai
Dịch vụ thành lập công ty tại đồng nai
Xem thêm CAF tại:
https://sites.google.com/view/dichvuketoancaf/trang-ch%E1%BB%A7?authuser=0
https://congtytnhhdichvutuvancaf.blogspot.com/
https://www.caffeine.tv/Dichvuketoancaf
https://www.zotero.org/dichvuketoancaf
https://the-dots.com/users/dichvuketoan-caf-1109565
https://www.slideserve.com/account/profile.php
https://disqus.com/by/dchvktoncaf/comments/
https://www.houzz.com/pro/dichvuketoancaf/dich-vu-ke-toan-caf
https://jsfiddle.net/user/settings/profile/
https://www.yelp.com/user_details?fsid=ldm-rFCqfkpIkuFDn0U4uA&userid=R2bw9fczQR-D-WhUdQZl0g
by Dịch vụ kế toán - kiểm toán CAF
CAF được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán với tiêu chí Uy tín - chất lượng - bảo mật - Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán kiểm toán CAF luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Follow him @ Twitter | Facebook | Google Plus
No Comment