ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU LÀ GÌ

Ủy thác xuất nhập khẩu là một hình thức dịch vụ trong đó doanh nghiệp chủ hàng (bên ủy thác) sử dụng một đơn vị trung gian có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) để thay mặt mình tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa với đối tác nước ngoài. Cụ thể, ủy thác xuất nhập khẩu được chia thành 2 loại hình chính:

Nhập khẩu ủy thác: Bên ủy thác nhờ bên nhận ủy thác đứng ra đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với nhà xuất khẩu nước ngoài, làm thủ tục để nhập khẩu lô hàng về Việt Nam và giao lại cho bên ủy thác.
Xuất khẩu ủy thác: Bên ủy thác ký hợp đồng ủy thác cho bên nhận ủy thác thực hiện các thủ tục để xuất khẩu lô hàng của mình sang thị trường nước ngoài theo hợp đồng đã ký với khách hàng nước ngoài.

Mối quan hệ giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác được thể hiện thông qua hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu. Theo đó, bên nhận ủy thác sẽ nhân danh chính mình để giao dịch với đối tác nước ngoài nhưng thực chất là để phục vụ lợi ích và làm theo chỉ định của bên ủy thác.

>>> Xem thêm: Công ty nhận ủy thác có xuất hóa đơn với hàng hóa xuất khẩu hay không.

TẠI SAO CẦN ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Luật Quản lý ngoại thương 2017, nhìn chung các thương nhân Việt Nam đều được quyền tự thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa mà không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh (trừ một số trường hợp đặc thù). Vậy đâu là lý do khiến các doanh nghiệp vẫn lựa chọn ủy thác xuất nhập khẩu thay vì tự thực hiện?

>>> Xem thêm: Những lưu ý về thuế thu nhập cá nhân khi bán nhà đất cập nhật mới nhất.

Dưới đây là những đối tượng phổ biến có nhu cầu sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:

Đối tượng	Lý do ủy thác XNK
Doanh nghiệp có đủ tư cách xuất nhập khẩu	- Muốn nhập khẩu hàng hóa nằm ngoài danh mục được phép; - Chưa tin tưởng vào năng lực của nhà cung cấp nước ngoài; - Thiếu kinh nghiệm giải quyết các vấn đề pháp lý và rủi ro phát sinh.
Doanh nghiệp chưa có tư cách xuất nhập khẩu	- Chưa đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy phép xuất nhập khẩu; - Chưa được cấp mã số thuế xuất nhập khẩu.
Cá nhân không có tư cách pháp nhân	- Không có quyền ký hợp đồng trực tiếp với đối tác nước ngoài để xuất nhập khẩu.

Có thể thấy, ủy thác xuất nhập khẩu giúp hầu hết các chủ thể có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa đều có thể thực hiện được mong muốn của mình, bất kể là đã đáp ứng đủ điều kiện hay chưa.

Đặc biệt trong bối cảnh xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, thương mại điện tử hay các hộ kinh doanh cá thể có nhu cầu nhập khẩu, dịch vụ ủy thác trở thành giải pháp không thể thiếu giúp tháo gỡ các rào cản về mặt năng lực pháp lý, tài chính và kinh nghiệm.

>>> Xem thêm: Khi bán nhà hoặc đất có phải đóng thuế thu nhập cá nhân hay không.

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN TRONG HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

Để đảm bảo hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra an toàn, hiệu quả, hợp đồng ủy thác cần phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của mỗi bên tham gia. Cụ thể như sau:

Trách nhiệm bên ủy thác

Cung cấp cho bên nhận ủy thác các thông tin cần thiết về lô hàng như: chủng loại, quy cách, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng...

Chuyển tiền thanh toán tiền hàng cho bên nhận ủy thác;

Phối hợp với bên nhận ủy thác trong việc đàm phán ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài;

Cùng bên nhận ủy thác thực hiện việc kiểm tra, giám sát chất lượng và nhận hàng;

Trả phí dịch vụ ủy thác theo thỏa thuận với bên nhận ủy thác.

Bên ủy thác cần chuyển tiền thanh toán cho bên nhận.

Trách nhiệm bên nhận ủy thác

Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài đúng theo chỉ định của bên ủy thác;

Thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, thuế, kiểm tra chất lượng để nhập khẩu hàng hóa theo quy định;

Thanh toán tiền mua hàng cho đối tác nước ngoài;

Quản lý, lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu;

Bàn giao hàng cho bên ủy thác đúng thời hạn, số lượng, chất lượng như đã thỏa thuận;

Xuất hóa đơn tài chính và hóa đơn giá trị gia tăng cho lô hàng nhập khẩu.

Bên nhận xuất hóa đơn tài chính và giá trị gia tăng

Nhìn chung, bên ủy thác sẽ chủ yếu đóng vai trò định hướng, còn toàn bộ công việc triển khai, tổ chức thực hiện sẽ do bên nhận ủy thác đảm nhận. Bên nhận ủy thác trở thành chủ thể trực tiếp ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước nhà cung cấp nước ngoài. Bên ủy thác có trách nhiệm hỗ trợ về mặt thủ tục và tài chính để bên nhận ủy thác hoàn thành tốt công việc của mình.

>>> Xem thêm: Các bước chia lợi nhuận trong công ty mới nhất.

RỦI RO KHI ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU KHÔNG ĐÚNG CÁCH

Bên cạnh những lợi ích rõ ràng, hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu không thực hiện đúng cách. Những sai sót phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường mắc phải bao gồm:

Ký kết hợp đồng ủy thác bằng lời nói, văn bản thỏa thuận chưa đầy đủ hoặc không phù hợp với các quy định của pháp luật;

Hợp đồng được ký bởi những người không đủ năng lực pháp lý hoặc không được ủy quyền hợp lệ để ký kết;

Hợp đồng thiếu các điều khoản quan trọng như: quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, phương thức xử lý khi có tranh chấp phát sinh, cơ chế bồi thường thiệt hại, thời hạn hiệu lực của hợp đồng...

Không quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp lô hàng nhập khẩu gặp sự cố như: hàng không đạt chất lượng, không đúng quy cách, giao thiếu hàng, chậm tiến độ...

Không thống nhất phương án giải quyết các vấn đề hải quan như: khai báo sai mã HS, nghi vấn hàng giả/nhái, cấm nhập khẩu, vượt quá hạn ngạch...

Nếu xảy ra một trong các trường hợp trên, các bên tham gia hợp đồng ủy thác rất dễ rơi vào thế bất đồng, tranh chấp và phải gánh chịu những tổn thất kinh tế không đáng có. Có thể kể đến một số hệ quả tiêu cực như: hàng nhập khẩu không được thông quan, bị giữ lại để điều tra làm rõ, hàng về chậm không kịp bán hàng theo mùa vụ, bên mua không chấp nhận nhận hàng và yêu cầu bồi thường thiệt hại...

Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt thận trọng khi lựa chọn đối tác ủy thác cũng như thương thảo nội dung hợp đồng, tránh để mọi thứ diễn ra dựa trên sự tin tưởng mà thiếu đi cơ sở pháp lý cần thiết.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CAF

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn CAF (gọi tắt là Dịch vụ kế toán CAF - CAF GLOBAL) được thành lập bởi đội ngũ Kiểm Toán Viên, Kế Toán Viên, Chuyên Viên Tư Vấn Thuế nhiều năm kinh nghiệm trong nghề kế toán - kiểm toán tư vấn thuế.

CAF không ngừng nỗ lực với mong muốn mang tri thức và kinh nghiệm của mình để tạo ra những giá trị đích thực và bền vững cho khách hàng của mình.

Dịch vụ kế toán tại quận Tân Phú.

Bảng giá kế toán thuế trọn gói quận Tân Bình HCM.

Dịch vụ thành lập công ty.

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính.

Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính.

BÀI VIẾT HAY KHÁC:

Bù trừ công nợ là gì và cách hạch toán bù trừ công nợ.

Cách chia và các hình thức chia lợi nhuận trong công ty cổ phần.

Cách chia lợi nhuận đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

Cách làm thủ tục nhận tiền bảo hiểm thất nghiệp mới nhất năm 2024.

by Dịch vụ kế toán - kiểm toán CAF

CAF được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán với tiêu chí Uy tín - chất lượng - bảo mật - Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán kiểm toán CAF luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.

Follow him @ Twitter | Facebook | Google Plus

Tags: Tài nguyên