Những điểm lưu ý khi chuyển từ hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử
Thời hạn bắt buộc sử
dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2020 đang đến gần cũng là lúc nhiều doanh
nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện
tử. Bài viết dưới đây, kế toán CAF sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hoàn tất thủ tục này nhanh
chóng và đúng quy định.
Thời gian
bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử
Theo Nghị định
119/2018/NĐ-CP và Thông tư
68/2019/TT-BTC thì kể từ 1/11/2020, 100% đơn vị kinh doanh bắt buộc
sử dụng hóa đơn điện tử. Cũng kể từ thời điểm trên, đơn vị kinh doanh còn dư
hóa đơn giấy cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn còn dư.
Bên cạnh đó, Thông tư 32/2011/TT-BTC (có hiệu lực
đến 31/10/2020) quy định: “Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình
thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải
thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định”.
Như vậy, từ nay đến
31/10/2020 đơn vị kinh doanh vẫn có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa
đơn điện tử hoặc tiến hành hủy hóa đơn giấy còn dư mà không có nhu cầu sử dụng
nữa.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp hóa dơn điện
tử Cyberbill
Thủ tục hủy
hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn
về việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn thì thủ tục hủy hóa đơn giấy không
tiếp tục sử dụng gồm các bước như sau:
Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh
doanh)
Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải bao gồm đại diện lãnh
đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh
Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy phải ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu
số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi
tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); Hủy hóa đơn giấy
chuyển sang hóa đơn điện tử
Lập biên bản hủy hóa đơn
Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn cần ký vào biên bản hủy
hóa đơn, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán
Doanh nghiệp phải làm thông báo kết quả hủy hóa đơn Theo mẫu số
3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký
hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp
hủy
Số lượng: 2 bản (một bản lưu nội bộ tổ chức, một bản gửi
đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp)
Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày
thực hiện thủ tục hủy hóa đơn.
>>> Xem thêm: Báo giá hóa đơn điện tử
Meinvoice
Thời hạn hủy hóa đơn giấy
Khi doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn giấy phải tuân thủ
theo quy định về thời hạn hủy hóa đơn.
Thời hạn hủy hóa đơn
chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử
dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh
nghiệp phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ
ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa
đơn đã mất.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói Tp HCM
Các mức
phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoá đơn
Theo Khoản 7 Điều 1
Thông tư 176/2016/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư
số 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn) thì:
Đối với hành vi lập
sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo kết quả hủy hóa đơn: Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng trong trường hợp doanh nghiệp tự phát hiện sai sót và lập
lại thông báo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế,
cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ
sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền.
Đối với hành vi nộp chậm thông báo kết quả hủy hóa đơn:
Phạt cảnh cáo: nếu nộp chậm từ ngày thứ 1 đến
hết ngày thứ 10 (kể từ
ngày hết thời hạn theo quy định)
Phạt tiền từ 2.000.000
đồng đến 4.000.000 đồng: đối
với hành vi nộp chậm sau 10
ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: đối với hành vi không nộp thông báo (sau 20 ngày kể từ ngày
hết thời hạn theo quy định )
Mẫu hồ sơ hủy hóa đơn giấy không tiếp tục sử dụng
Hồ sơ hủy hóa đơn được quy định tại điểm d, khoản 2, Điều
29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, cụ thể như sau:
Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp
hộ, cá nhân kinh doanh;
Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký
hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc
kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
Biên bản hủy hóa đơn;
Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký
hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp
hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh
doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai
(02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất
không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn
Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐC: 447/23 Bình Trị
Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hotline: 098 225 4812
Bài Viết liên quan:
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt
nhất
Dịch vụ cung cấp hóa dơn điện
tử Cyberbill
Báo giá hóa đơn điện tử
Meinvoice
Dịch vụ kiểm toán BCTC tại Đồng Nai
Công ty dịch vụ kiểm toán tại Bình Dương
Dịch vụ lập báo cáo chuyển giá
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán tại Bình Dương
Phí dịch vụ kiểm toán BCTC tại Long An
Phí dịch vụ lập báo cáo chuyển giá tại Long An
by Dịch vụ kế toán - kiểm toán CAF
CAF được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán với tiêu chí Uy tín - chất lượng - bảo mật - Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán kiểm toán CAF luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Follow him @ Twitter | Facebook | Google Plus
No Comment