Cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng, kho, xưởng
Chi
phí tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng … hạch toán như thế nào? Bài viết này công ty
dịch vụ kế toán CAF sẽ hướng dẫn cách hạch
toán tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng …
Để có thể
ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ, thì các bạn cần
phải cần:
+) Nếu thuê của Công ty: Hoá đơn,
chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng …
+) Nếu thuê của cá nhân:
* Nếu trên hợp đồng ghi Cá nhân tự
đi nộp thuế thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
* Nếu trên hợp đồng ghi Bên Thuê
nộp thuế thay chủ nhà thì cần:
Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh
toán.
Chứng từ nộp tiền thuế thay.
Chú
ý: Nếu giá trị > 20.000.000:
– Nếu thuê của Công ty (Tức là có
hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản nhé.
– Nếu thuê của Cá nhân (Tức là ko
có hóa đơn) -> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.
Dựa vào
các điều kiện trên các bạn hạch toán như sau:
1, Nếu
thanh toán trước:
Nợ TK 331
Có 111, 112.
Chú
ý: Nếu là khoản TRẢ TRƯỚC thì hạch
toán như trên.
2, Nếu trả
tiền thuê nhà hàng tháng:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào
mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 331,111, 112
3. Nếu trả
tiền sau :
VD: Cty bạn
thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6
mới thanh toán, thì lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn).
– Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân
từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán – Hàng tháng hạch toán:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào
mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 335 (Phát sinh chi phí
nhưng thực tế chưa chi trả)
– Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa
đơn)
Nợ TK 335
Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh
toán)
Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa
đơn)
4. Nếu trả
tiền thuê nhà trước nhiều kỳ
VD: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh
toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:
Nợ TK 242: Tổng số tiền.
Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT
-> Thuê nhà của Công ty)
Có TK: 331,111, 112
– Định kì phân bổ khoản chi phí trả
trước đó (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì để đưa vào TK chi phí tương ứng.
VD: Thuê nhà làm văn phòng (mục
đích quản lý) thì đưa vào 642, 6422, thuê nhà để làm nhà xưởng (sản xuất) thì
đưa vào 154, 627…, thuê nhà để bán hàng (bán hàng) thì đưa vào 641, 6421…hạch
toán như sau:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
Có TK 242
Trường hợp DN thuê tài sản của cá
nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm
thuế (thuế GTGT, thuế TNCN) và DN nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được
tính vào chí phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao
gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân. (Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96)
– Hàng tháng phân bổ vào chi phí:
Nợ TK 642
Có TK 242
Công ty
dịch vụ kế toán CAF chúc các bạn thành công.
Dịch vụ thành lập công ty tại quận 6
Dịch vụ thành lập công ty tại quận 5
Dịch vụ thành lập công ty tại quận 4
Dịch vụ thành lập công ty tại quận 1
Dịch vụ thành lập công ty tại quận 2
Dịch vụ thành lập công ty tại quận 1 tp hcm
Dịch vụ thành lập công ty tại quận 2 Tp HCM
Dịch vụ thành lập công ty tại Tp HCM
Dịch vụ kiểm toán tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán BCTC tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán uy tín tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Bình Dương
Công ty dịch vụ kiểm toán độc lập tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Dịch vụ kế toán quận 1 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 2 uy tín tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán trọn gói quận 3 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 4 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 5 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán thuế uy tín quận 6 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 7 giá rẻ và chuyên nghiệp tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 8 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
by Dịch vụ kế toán - kiểm toán CAF
CAF được thành lập bởi đội ngũ kiểm toán viên trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán với tiêu chí Uy tín - chất lượng - bảo mật - Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán kiểm toán CAF luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Follow him @ Twitter | Facebook | Google Plus
No Comment