Hạch toán phân chia lợi nhuận cho cổ đông công ty thế nào
Trên thực tế công ty bạn cuối năm kinh doanh có lãi và tiến
hành hocpj đại hội dồng cổ đông về việc chia cổ tức cho các cổ đông công ty, vậy
các bước tiến hành chia cổ tức được tiến hành như thế nào? Quy định về việc chia
cổ tức? Điều kiện chia cổ tức là gì? Cách hạch toán các bút toán chia cổ tứctrong công ty mà các bạn kế toán thuế cần nắm … Cùng Caf-global.com tìm hiểu
chi tiết nhất các bạn nhé.
Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn,
được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Vốn của công
ty được chia nhỏ thành những phần bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành
huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư – NGUỒN: https://vi.wikipedia.org/wiki/C%C3%B4ng_ty_c%E1%BB%95_ph%E1%BA%A7n#:~:text=C%C3%B4ng%20ty%20c%E1%BB%95%20ph%E1%BA%A7n%20l%C3%A0%20m%E1%BB%99t%20th%E1%BB%83%20ch%E1%BA%BF%20kinh%20doanh,%C4%91%C6%B0%E1%BB%A3c%20g%E1%BB%8Di%20l%C3%A0%20c%E1%BB%95%20%C4%91%C3%B4ng.
Lợi nhuận ròng (Cổ tức) là gì?
Việc chia lợi nhuận cho cổ đông được quy định bởi Luật doanh
nghiệp 2020. Theo đó, tại Khoản 5 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức là phần
lợi nhuận ròng mà công ty cổ phần trả cho cổ đông dưới dạng tiền mặt hoặc tài sản
khác, dựa trên số cổ phần mà cổ đông sở hữu; Lợi nhuận ròng (lãi ròng hoặc lợi
nhuận sau thuế) là phần lợi nhuận còn lại sau khi trừ đi tổng doanh thu từ việc
bán hàng và cung cấp dịch vụ các khoản chi phí, bao gồm thuế và các nghĩa vụ
tài chính khác.
Các loại cổ tức chính hiện nay cập nhật năm 2025
Cổ tức cổ phần phổ thông: Cổ tức này được xác định dựa trên
lợi nhuận ròng sau khi công ty hoàn tất các nghĩa vụ thuế và tài chính. Đây là
cổ tức mà các cổ đông phổ thông nhận được, tùy thuộc vào tình hình hoạt động
kinh doanh của công ty.
Cổ tức cổ phần ưu đãi: Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi được hưởng
mức cổ tức cao hơn so với cổ phần phổ thông hoặc nhận cổ tức ổn định hàng năm,
bất kể tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Quy trình, điều kiện, cách hạch toán, cách chia lợi nhuận công ty tnhh.
Căn cứ pháp lý cho việc phân chia lợi nhuận cho cổ đông
Theo quy định tại Điều 135 của Luật Doanh nghiệp năm 2020,
doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện chi trả cổ tức khi đáp ứng đủ các kiểu kiện
sau:
Tại Điều 135, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng công ty cổ
phần có thể trả cổ tức bằng các hình thức sau:
Tiền mặt: Cổ tức có thể được trả bằng tiền mặt (Đồng Việt
Nam), thông qua chuyển khoản, ký séc hoặc gửi qua bưu điện đến địa chỉ của cổ
đông.
Cổ phần: Công ty có thể chia cổ tức dưới dạng cổ phần, trong
trường hợp cần giữ lại lợi nhuận để tái đầu tư. Công ty có thể sử dụng cổ phiếu
quyền hoặc cổ phiếu quỹ để trả cổ tức. Nếu doanh nghiệp trả cổ tức bằng cổ phiếu,
doanh nghiệp không phải làm thủ tục chào bán cổ phần. Tuy nhiên, doanh nghiệp
phải đăng ký vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả
cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.
Tài sản khác: Việc trả cổ tức bằng tài sản phụ thuộc vào quy
định trong điều lệ công ty.
Tóm lại, cách thức, mức độ phân chia cổ tức, thời điểm chốt
danh sách chia cổ tức sẽ được quyết định trong Đại hội cổ đông hàng năm của
doanh nghiệp. Đồng thời, cổ tức phải được chi trả trong vòng 6 tháng kể từ ngày
họp Đại hội cổ đông và thông qua nghị quyết về chia cổ tức.
>>> Xem thêm: Cách hạch toán chia lợi nhuận sau thuế.
Cách hạch toán phân chia lợi nhuận sau thuế cho cổ đông
Cách thức hạch toán trong trường hợp chia cổ tức bằng tiền
Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn hạch toán chia cổ tức bằng
tiền như sau:
Tại ngày chốt danh sách cổ đông, doanh nghiệp xác định nghĩa
vụ phải trả cổ tức cho các cổ đông, hạch toán như sau:
Nợ TK 421- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (Giá trị cổ tức
dự kiến chi trả)
Có TK 3388- Phải trả phải nộp khác (Giá trị cổ tức dự kiến
chi trả)
Tại ngày chi trả cổ tức cho các cổ đông:
Nợ TK 3388 – Phải trả phải nộp khác – Số tiền cổ tức thực trả
Có TK 111, 112- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng – Số tiền cổ tức
thực trả.
>>> Xem thêm: Bút toán nhận cổ tức hạch toán thế nào.
Cách thức hạch toán trong trường hợp chia cổ tức bằng cổ
phiếu
Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn hạch toán chia cổ tức bằng
cổ phiếu như sau: Tại ngày chốt danh sách cổ đông, doanh nghiệp cần phải xác định
nghĩa vụ phải trả cổ tức cho các cổ đông. Theo đó, lợi nhuận sau thuế chưa phân
phối sẽ giảm một khoản tương ứng với giá trị cổ phiếu để trả cổ tức theo giá
phát hành. Thực hiện hạch toán như sau:
Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Giá trị cổ
phiếu trả cổ tức theo giá phát hành
Có TK 3388 – Phải trả phải nộp khác: Giá trị cổ phiếu trả cổ
tức theo giá phát hành
Tại ngày phân phối cổ tức bằng cổ phiếu cho các cổ đông:
Nợ TK 3388 – Phải trả phải nộp khác – Giá trị cổ phiếu trả cổ
tức theo giá phát hành
Có TK 4111 – Giá trị cổ phiếu trả cổ tức theo mệnh giá
Có TK 4112 – Giá trị chênh lệch giữa giá phát hành cao hơn mệnh
giá (nếu có)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CAF
https://www.facebook.com/KiToanCAF/
https://caf-global.com/cach-hach-toan-cac-but-toan-can-tru-cong-no-moi-nhat/
No Comment