Tài
khoản 641 – Chi phí bán hàng Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: dùng để phản ánh
các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp
dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản
phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây
lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…Bài viết hôm nay công ty dịch vụ kế toán CAF sẽ chia sẻ với
các bạn nguyên tắc kế toán, kết cấu nội dung, phương pháp hạch toán tài khoản
chi phí bán hàng theo TT 200.
Phương
pháp kế toán
a) Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản
hỗ trợ khác (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…) cho nhân viên
phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ,
ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 334, 338,…
b) Giá trị vật liệu, dụng cụ phục
vụ cho quá trình bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 152, 153, 242.
c) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận
bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.
d) Chi phí điện, nước mua ngoài,
chi phí thông tin (điện thoại, fax…), chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá
trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
(nếu có)
Có các TK 111, 112, 141, 331,…
đ) Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ
phục vụ cho bán hàng
– Trường hợp sử dụng phương pháp
trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
+ Khi trích trước chi phí sửa chữa
lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 335 – Chi phí phải trả (nếu
việc sửa chữa đã thực hiện trong kỳ nhưng chưa nghiệm thu hoặc chưa có hóa
đơn).
Có TK 352 – Dự phòng phải trả (Nếu
đơn vị trích trước chi phí sửa chữa cho TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải bảo
dưỡng, duy tu định kỳ)
+ Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
thực tế phát sinh, ghi:
Nợ các TK 335, 352
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 331, 241, 111, 112, 152,…
– Trường hợp chi phí sửa chữa lớn
TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng
hoá, dịch vụ trong nhiều kỳ, định kỳ kế toán tính vào chi phí bán hàng từng
phần chi phí sửa chữa lớn đã phát sinh, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 242 – Chi phí trả trước.
e) Hạch toán chi phí bảo hành sản
phẩm, hàng hóa (không bao gồm bảo hành công trình xây lắp):
– Trường hợp doanh nghiệp bán hàng
cho khách hàng có kèm theo giấy bảo hành sửa chữa cho các hỏng hóc do lỗi sản
xuất được phát hiện trong thời gian bảo hành sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp
phải xác định cho từng mức chi phí sửa chữa cho toàn bộ nghĩa vụ bảo hành. Khi
xác định số dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá
kế toán ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 352 – Dự phòng phải trả.
– Cuối kỳ kế toán sau, doanh nghiệp
phải tính, xác định số dự phòng phải trả về sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng
hoá cần lập:
+ Trường hợp số dự phòng phải trả
cần lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm,
hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch
được trích thêm ghi nhận vào chi phí, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6415)
Có TK 352 – Dự phòng phải trả.
+ Trường hợp số dự phòng phải trả
cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm,
hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch
được hoàn nhập ghi giảm chi phí:
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả
Có TK 641 – Chi phí bán hàng
(6415).
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
g) Đối với sản phẩm, hàng hóa dùng
để khuyến mại, quảng cáo
– Đối với hàng hóa mua vào hoặc sản
phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dùng để khuyến mại, quảng cáo:
+ Trường hợp xuất sản phẩm, hàng
hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác
như phải mua sản phẩm, hàng hóa, ghi:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (chi
phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá)
Có các TK 155, 156.
+ Trường hợp xuất hàng hóa để
khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo
kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2
sản phẩm được tặng 1 sản phẩm….) thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại,
quảng cáo vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá
hàng bán).
– Trường hợp doanh nghiệp có hoạt
động thương mại được nhận hàng hoá (không phải trả tiền) từ nhà sản xuất, nhà
phân phối để quảng cáo, khuyến mại cho khách hàng mua hàng của nhà sản xuất,
nhà phân phối:
+ Khi nhận hàng của nhà sản xuất
(không phải trả tiền) dùng để khuyến mại, quảng cáo cho khách hàng, nhà phân
phối phải theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quản trị nội bộ của
mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với hàng nhận
được và số hàng đã dùng để khuyến mại cho người mua (như hàng hóa nhận giữ hộ).
+ Khi hết chương trình khuyến mại,
nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế
toán ghi nhận thu nhập khác là giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại,
ghi:
Nợ TK 156 – Hàng hoá (theo giá trị
hợp lý)
Có TK 711 – Thu nhập khác.
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
h) Đối với sản phẩm, hàng hoá tiêu
dùng nội bộ cho hoạt động bán hàng, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6412,
6413, 6417, 6418)
Có các TK 155, 156 (chi phí sản
xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng hoá).
Nếu phải kê khai thuế GTGT cho sản
phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ (giá trị kê khai thực hiện theo quy định của
pháp luật về thuế), ghi:
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Công ty dịch vụ kiểm toán uy tín tại Đồng Nai
i) Trường hợp sản phẩm, hàng hoá
dùng để biếu, tặng
– Trường hợp sản phẩm, hàng hoá
dùng để biếu, tặng cho khách hàng bên ngoài doanh nghiệp được tính vào chi phí
sản xuất, kinh doanh:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (chi
phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá)
Có các TK 152, 153, 155, 156.
Nếu phải kê khai thuế GTGT đầu ra,
ghi:
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
– Trường hợp sản phẩm, hàng hoá
dùng để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằng quỹ khen
thưởng, phúc lợi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc
lợi (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
(33311).
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán
đối với giá trị sản phẩm, hàng hoá, NVL dùng để biếu, tặng công nhân viên và
người lao động:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có các TK 152, 153, 155, 156.
Dịch vụ kiểm toán tại Tây Ninh
k) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận
uỷ thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ liên quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu
và phí uỷ thác xuất khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
(nếu có)
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
(3388).
Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Bình Phước
l) Hoa hồng bán hàng bên giao đại
lý phải trả cho bên nhận đại lý, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131 – Phải thu của khách
hàng.
Dịch vụ kiểm toán tại Ninh Thuận
m) Khi phát sinh các khoản ghi giảm
chi phí bán hàng, ghi:
Nợ các TK 111, 112,…
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
n) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi
phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh
doanh
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
Dịch vụ kế toán CAF chúc
các bạn thành công.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Dịch vụ cung cấp hóa dơn điện tử Cyberbill
Báo giá hóa đơn điện tử Meinvoice
Dịch vụ kiểm toán uy tín tại Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Bình Dương
Dịch vụ lập hồ sơ giao dịch liên kết
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tp Hồ Chí Minh
Dịch vụ thành lập công ty tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tp Hồ Chí Minh
Dịch vụ kế toán quận 1 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 2 uy tín tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán trọn gói quận 3 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 4 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 5 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán thuế uy tín quận 6 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 7 giá rẻ và chuyên nghiệp tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 8 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế quận 9 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán quận 10 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán thuế uy tín quận 11 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế quận 12 tp Hồ Chí Minh ( TP HCM )
Dịch vụ báo cáo thuế giá rẻ ở Bình Dương
Dịch vụ kế toán, hoàn thiện sổ sách kế toán ở Thủ Dầu Một tỉnh Bình Dương
Dịch vụ kế toán, Báo cáo thuế, Kiểm toán độc lập tại Bến Cát Bình Dương
Dịch vụ kế toán thuế ( Báo cáo thuế ) trọn gói uy tín tại Tân Uyên Bình Dương
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín tại Bàu Bàng tỉnh Bình Dương
Dịch vụ kiểm toán uy tín tại Bình Dương
Công ty dịch vụ kiểm toán uy tín tại Long An
No Comment